Rollen und Rechte

Im Schichtplan gibt es zwei Ebenen. Die Rechte in der Abteilung gelten für alle Anlässe einer Abteilung. Das OK gilt nur für einen bestimmten Anlass. So kann jemand die Chilbi planen, ohne gleich die ganze Abteilung verwalten zu können.

In der Abteilung

Wer	Darf
Abteilungsleitung	Alles in der Abteilung. Kommt aus der Cevi.DB
Personen mit Rechten	Was ihnen gegeben wurde, zum Beispiel «Anlässe erstellen» oder alles als «Administration»
Mitglied	Sich eintragen. Planen gibt es pro Anlass über das OK

Alle Rechte und Vorlagen stehen unter Rechte in der Abteilung, vergeben werden sie unter Personen.

Rollen im OK eines Anlasses

Rolle	Darf
OK-Leitung	Einstellungen und Design des Anlasses, Zugang, OK-Mitglieder ernennen und entfernen, dazu alles vom OK-Mitglied
OK-Mitglied	Schichten anlegen, bearbeiten, duplizieren und löschen, Helfer*innen einteilen und austragen, Zugangs-Links und Angaben sehen

Zu jeder OK-Rolle passt ein Ressort, zum Beispiel «Bau & Technik», «Kasse» oder «Grill». Das Ressort steht beim Namen oben im Anlass, damit Helfende wissen, wen sie fragen.

Wer einen Anlass erstellt, kommt nicht automatisch ins OK. Beim Erstellen trägst du das OK ein, dich selbst mit Mich als OK-Leitung eintragen.

Jemanden ins OK aufnehmen

1. Öffne den Anlass und tippe bei «OK» auf OK ernennen (im OK-Bereich: Einstellungen → OK-Team).
2. Gib den Cevi-Namen oder die E-Mail der Person ein. Sie braucht ein Konto mit Cevi.DB oder mit E-Mail und Passwort. Heissen mehrere Personen gleich, nimm die E-Mail.
3. Wähle OK-Leitung oder OK-Mitglied und optional ein Ressort.
4. Tippe auf Ins OK aufnehmen.

Im OK-Bereich unter Einstellungen → OK-Team kannst du die Rolle (OK-Leitung / OK-Mitglied) und das Ressort jederzeit über das Bearbeiten-Symbol anpassen. Entfernen geht mit dem kleinen Kreuz beim Namen. Die Person verliert nur die Planungsrechte, ihre eigenen Eintragungen bleiben.

Nicht mit einem Cevi-Name-Profil

Wer sich nur mit Cevi-Name und Geburtsdatum anmeldet, kann nicht ins OK und bekommt keine Rechte in der Abteilung. Geburtsdaten kennen viele, das wäre für Rechte zu unsicher. Die Person meldet sich dafür einmal mit Cevi.DB an oder erstellt ein Konto mit E-Mail und Passwort.

Gleich beim Erstellen

Beim Anlegen eines neuen Anlasses kannst du das OK direkt mit eintragen, auch mit Personen aus der Abteilungsliste.

Plattform-Admins

Plattform-Admins betreiben den Schichtplan. Sie gelten in jeder Abteilung wie die Abteilungsleitung und sehen im Admin-Portal alle Personen. Bei Fragen zum Betrieb ist das die Kontaktadresse.

Wer sieht den OK-Bereich?

Den OK-Bereich (OK-Bereich oben beim Anlass) sehen OK-Leitung, OK-Mitglieder, die Abteilungsleitung und wer das Recht «Alle Anlässe sehen» hat. Alle anderen bekommen «Keine Berechtigung». Im OK-Bereich erscheinen nur die Teile, für die du ein Recht hast: Einstellungen zum Beispiel nur für OK-Leitung, Abteilungsleitung und «Anlässe bearbeiten». Aufbau: Der OK-Bereich.