Häufige Fragen (FAQ)

Für Helfer*innen

Brauche ich ein Konto, um mich einzutragen?

Ja, aber ohne Passwort geht es auch: Auf der Seite deiner Abteilung reichen Cevi-Name und Geburtsdatum. Anmelden

Muss ich mich bei jeder Abteilung neu anmelden?

Nein. Bist du einmal angemeldet, gilt das für alle Abteilungen auf cevi-schichtplan.ch.

Wo ist «Mit Cevi-Name»?

Auf login.cevi-schichtplan.ch gibt es nur Cevi.DB und E-Mail. Den schnellen Login mit Cevi-Name findest du auf der Seite deiner eigenen Abteilung. Anmelden

In meiner Abteilung heisst noch jemand wie ich.

Haben zwei Personen denselben Cevi-Namen, unterscheidet der Schichtplan sie im Anlass automatisch: Zuerst wird die Stufe in Klammern angehängt (z. B. «Falk (Hiskia)»). Bei Anlässen mit mehreren Abteilungen wird die Abteilung angehängt («Falk (Wetzikon)») oder beides («Falk (Hiskia, Wetzikon)»). Reicht das nicht aus, setzt der Schichtplan den Vornamen davor («Max v/o Falk»), notfalls auch den Nachnamen («Max Muster v/o Falk»). So ist auf dem Plan immer eindeutig klar, wer gemeint ist.

Ich habe mein Passwort vergessen.

Auf der Login-Seite tippe auf «Passwort vergessen» und gib deine E-Mail ein. Du bekommst einen Link, mit dem du ein neues Passwort setzt.

Ich war mit Cevi-Name angemeldet und nutze jetzt Cevi.DB. Was passiert mit meinen Schichten?

Melde dich mit Cevi.DB an. Stimmen Cevi-Name und Geburtstag überein, führt der Schichtplan die Profile zusammen. Deine Schichten bleiben erhalten.

Beim Cevi.DB-Login fragt der Schichtplan nach einem Passwort.

Du hast bereits ein Konto mit dieser E-Mail und einem Passwort. Gib das Passwort ein, danach sind beide Anmeldearten mit demselben Konto verknüpft.

Kann ich mein Konto löschen?

Ja, unter Konto ganz unten. Deine Schichten werden freigegeben und deine Angaben gelöscht. Bei reinen Cevi-Name-Profilen schreib an den Kontakt. Konto löschen

Kann ich mich für zwei Arbeiten in derselben Schicht eintragen?

Nein. Du kannst pro Schicht nur eine Arbeit übernehmen.

Kann ich mich für zwei Schichten eintragen, die sich kurz überschneiden?

Ja! Wenn das OK eine Übergabezeit (z. B. 15 Minuten) eingestellt hat, kannst du dich für zwei aufeinanderfolgende Schichten eintragen, die sich zur Einweisung kurz überschneiden. Nur bei echten zeitlichen Kollisionen blockiert das System. In Schicht eintragen

Ich bin krank oder kann doch nicht helfen. Was soll ich tun?

Trage dich unter Meine Schichten so früh wie möglich aus, damit dein Platz im Schichtplan für andere frei wird. Bei kurzfristigen Absagen am Festtag selbst informiere bitte zusätzlich das OK oder deine Schichtleitung per Telefon oder Chat. Wieder austragen

Da steht «Für dich nicht freigeschaltet». Was nun?

Der Anlass ist nur für eine bestimmte Abteilung, Stufe oder für Cevi.DB-Mitglieder. Prüfe deine Abteilung oder frag das OK nach einem Zugangs-Link. Nicht freigeschaltet

Ich will mit einer Freundin dieselbe Schicht machen.

Schau, dass bei der Arbeit noch mindestens zwei Plätze frei sind, und tragt euch beide ein.

Bekomme ich eine Erinnerung vor der Schicht?

Das OK kann Nachrichten an alle Eingetragenen schicken. Verlass dich nicht darauf und übernimm deine Einsätze mit einem Klick in deinen Google Kalender oder lad die .ics-Datei herunter. Meine Schichten

Ich bin zu jung für die Bar, obwohl ich schon 16 bin.

Prüf dein Geburtsdatum im Profil. Bei Cevi.DB-Konten kommt es aus der Cevi.DB. Gezählt wird das Alter am Tag der Schicht. Mindestalter

Für das OK

Wie erstelle ich Schichten im 2-Stunden-Takt (Schichtserie)?

Tippe im OK-Bereich unter Schichten auf Serie erstellen. Wähle Zeitraum, Schichtdauer (z. B. 2 Stunden) und die Arbeiten. Der Schichtplan generiert alle Schichten mit einem Klick. Schichten planen

Wo sehe ich, wer wie viele Stunden geholfen hat (z. B. für Helfer-Bons)?

Tippe unter Helfende oder Export & Drucken auf Helferstunden. Dort siehst du alle geleisteten Stunden und kannst eine CSV-Liste herunterladen, um z. B. Verpflegungs-Gutscheine zu verteilen. Auswertung

Gibt es Tastaturkürzel oder eine Schnellsuche für Schichten und Helfende?

Ja! Drücke überall ⌘K (Mac) oder Strg+K (Windows), um das Befehlsmenü (Command Palette) zu öffnen. Damit suchst du ohne Maus nach Schichten, Anlässen oder Personen, teilst Helfende ein und findest unbesetzte Lücken im Plan. Befehlsmenü & Schnellsuche

Wie lade ich Leute ein, die nicht zur Abteilung gehören?

Mit einem Zugangs-Link im OK-Bereich unter «Zugang & Antworten». Persönlich für eine Person, Gruppe für einen Chat. Zugangs-Links

Kann ich jemanden ohne Konto einteilen?

Ja, mit Gast / freier Name beim Einteilen, optional mit E-Mail und Telefon. Einteilen

Wie mache ich aus einer Schicht drei gleiche hintereinander?

Im OK-Bereich unter Schichten bei der Schicht Kopieren. Die Kopie beginnt, wo die alte endet. Zweimal duplizieren, fertig. Für ganze Serien nimm Serie erstellen. Schichten planen

Kann ich die Chilbi vom letzten Jahr wiederverwenden?

Ja, mit Als Vorlage speichern und nächstes Jahr Aus Vorlage erstellen. Vorlagen

Ich will in Ruhe planen, bevor sich alle eintragen.

Setz unter Einstellungen eine Zeit bei Eintragen erst ab (mit Live-Countdown). Oder schalte Helfende können sich selbst eintragen aus und zum Start wieder ein. Einen Anlass erstellen

Bekommt das OK eine Nachricht, wenn sich jemand austrägt?

Nein. Im OK-Bereich siehst du die Belegung immer aktuell, und im Aktivitäts-Protokoll steht jede Austragung minutengenau. Bei kurzfristigen Absagen bitte deine Helfer*innen, sich telefonisch zu melden. Auswertung

Ich kann jemanden nicht ins OK aufnehmen.

Wahrscheinlich hat die Person nur ein Cevi-Name-Profil. Für Rollen braucht sie ein Konto mit Cevi.DB oder mit E-Mail und Passwort. Heissen mehrere Personen gleich, gib die E-Mail an statt den Cevi-Namen. Rollen und Rechte

Ich kann keinen neuen Anlass erstellen.

Das dürfen die Abteilungsleitung und wer das Recht Anlässe erstellen hat. Frag eure Abteilungsleitung, ob sie dir das Recht gibt oder den Anlass anlegt und dich ins OK aufnimmt. Rollen und Rechte

Für die Abteilungsleitung

Wie kommt unsere Abteilung in den Schichtplan?

Die Abteilungsleitung laut Cevi.DB legt sie auf cevi-schichtplan.ch mit Abteilung anlegen an. Die Abteilung anlegen

Kann ich die Subdomain ändern?

Nein, sie bleibt fest. Wähl sie deshalb beim Anlegen mit Bedacht. Name, Logo und Farbe änderst du jederzeit.

Jemand aus der Cevi.DB-Abteilungsleitung hat keine Rechte im Schichtplan.

Wer in Cevi.DB als Abteilungsleiter*in der Jungschar eurer Abteilung eingetragen ist, erhält die Rolle Abteilungsleitung beim nächsten Login mit Cevi.DB automatisch. Bei Problemen melde dich einmal ab und mit Cevi.DB neu an. Cevi.DB

Eltern sehen unsere Anlässe nicht.

Die Startseite ist «nur für Mitglieder». Öffentliche Anlässe gehen über ihren Link, für interne gibt es Zugangs-Links. Oder schalte die Einstellung aus. Abteilung einstellen